Hoe verloopt het declaratieproces in e-loket?

Maak je declaraties aan in het e-loket. Kies voor de juiste kostenrubriek en vul de gevraagde velden van het formulier in. Je moet eerst je declaratie opslaan vooraleer je bijlagen kunt toevoegen. Controleer of alle bewijslast is opgeladen en dien je declaratie in bij de PV voor nazicht. Pas na validatie door de PV gaat de declaratie door naar Interreg voor controle! Verlies aangemaakte maar niet ingediende declaraties dus niet uit het oog. Zowel de eerstelijnscontroleur als het Secretariaat kijken de kosten na. Na goedkeuring door de eerstelijnscontroleur en het Secretariaat (samen Interreg) is je declaratie klaar voor uitbetaling. Je krijgt via de berichtenmodule melding van de beslissing (goedkeuring, afkeuring, terugzetting) en van de betaling.

Ik heb een declaratie gemaakt maar ze heeft geen declaratiedatum. Hoe komt dat?

Je moet je declaratie na aanmaken doorzetten naar je PV voor validatie. Je declaratie is pas formeel ingediend nadat deze door de PV aan Interreg is doorgezet! Let dus goed op dat je declaraties niet laat hangen in de status In opmaak of dat je als PV niet uit het oog verliest declaraties tijdig door te zetten.

Mijn PV zet de declaratie naar mij terug. Wat moet ik doen?

Jouw PV moet de door jou ingediende declaraties nakijken. Hij of zij doet kwaliteitscontrole en controleert de link met het kostenplan. Ziet de PV issues of ontbreken er zaken? Dan kan de PV de declaratie naar jou ‘terugzetten’, zodat deze kan worden aangepast of aangevuld. De PV neemt in dat geval een motivatie op in de declaratie. Die kun je raadplegen via het Logboek. Heb je je declaratie aangevuld en aangepast? Dan kun je deze opnieuw indienen bij de PV voor validatie. Je kunt via de zoekfuncties zoeken naar alle declaraties die naar jou “teruggezet” zijn. Je krijgt ook een bericht via het e-loket voor de teruggezette declaraties.

Video

Interreg VI

Interreg V