FAQ's
136-
FAQ
|
Start je project
>
Declareren
|
Tijdens je project
>
Declareren
Wat zijn subsidiabele kosten?
Subsidiabele kosten zijn gemaakte kosten in het kader van je projectuitvoering die in aanmerking komen voor subsidie (EFRO). Bijgevolg zijn “niet-subsidiabele kosten” kosten die je niet kunt declareren bij het programma voor EFRO-subsidie.
-
FAQ
|
Start je project
>
Declareren
|
Tijdens je project
>
Declareren
Wat is het verschil tussen reële kosten en vereenvoudigde kostenopties?
Reële kosten zijn effectief gemaakte kosten door een projectpartner die ook als dusdanig worden gedeclareerd. Het kan gaan om betalingen (aan externe partijen), afschrijvingen of interne facturatie. Per kostensoort is er een minimale bewijslast (vb. factuur, referentie boekhouding betaling, etc). Vereenvoudigde kostenopties zijn een manier om reële uitgaven makkelijker bij het programma te declareren: het kan gaan om forfaitaire bedragen voor bepaalde kostenrubrieken (vb. voorbereidingskosten), forfaitaire percentages (vb. reis- en verblijfskosten) of om eenheidskosten (vb. SUT of VUT). Bij vereenvoudigde kostenopties ligt de bewijslast gewoonlijk (gevoelig) lager.
-
FAQ
|
Tijdens je project
>
Declareren
Hoe declareer ik mijn kosten?
Je declareert je gemaakte kosten via het e-loket van Interreg Vlaanderen – Nederland. Navigeer naar jouw project en ga naar de tab Declaraties. Daar heb je een overzicht van jouw declaraties en kun je een nieuwe declaratie aanmaken (opslaan) en indienen (voor controle door de PV).Raadpleeg de Frequently Asked Questions e-loket voor meer detailinformatie over hoe kosten declareren.
-
FAQ
|
Start je project
>
Declareren
|
Tijdens je project
>
Declareren
Welke kostensoort moet ik kiezen?
In het programmareglement staat beschreven welke kosten thuishoren in de verschillende kostenrubrieken. Je kunt in volgende kostenrubrieken declareren:VoorbereidingskostenPersoneelskosten Externe kosten:Externe kosten en expertiseUitrustingInfrastructuur en bouwwerken Raadpleeg het Programmareglement per rubriek voor meer detail. Het e-loket biedt automatisch enkel die rubrieken aan die je in je kostenplan hebt voorzien.Toepasselijke forfaits worden automatisch verrekend en declareer je dus niet apart.
-
FAQ
|
Start je project
>
Declareren
|
Tijdens je project
>
Declareren
Is er nog een declaratietermijn?
Er geldt nog steeds een declaratietermijn van 6 maanden: je moet je kosten binnen de 6 maanden na betaling declareren bij Interreg. In beginsel is geen sanctie voorzien bij laattijdige declaratie. Let wel: het programma zal deze termijnen monitoren en kan opnieuw harde deadlines (inclusief sancties) opleggen.
-
FAQ
|
Start je project
>
Declareren
|
Tijdens je project
>
Declareren
Hoe snel word ik uitbetaald?
Het programma beschikt over 80 dagen om jouw gedeclareerde kost uit te betalen. We tellen vanaf de declaratiedatum, dat wil zeggen vanaf validatie door PV. Let op: declaraties die onvoldoende of foute gegevens bevatten, verkeerde of ontbrekende bewijslast hebben of andere onduidelijkheden bevatten, zullen door Interreg worden teruggezet of Afgekeurd. Daarmee begint de termijn pas opnieuw te lopen na herindiening of herdeclaratie.
-
FAQ
|
Start je project
>
Declareren
|
Tijdens je project
>
Declareren
Ik wil meer details over declareren via het e-loket.
Lees zeker de FAQs e-loket na, onderdeel Declaraties.
-
FAQ
|
Tijdens je project
>
Declareren
Hoe declareer ik mijn kosten in het e-loket?
Je declareert je gemaakte kosten via het e-loket van Interreg Vlaanderen – Nederland. Navigeer naar jouw project en ga naar de tab Declaraties. Daar heb je een overzicht van jouw declaraties en kun je een nieuwe declaratie aanmaken (opslaan) en indienen (voor controle door de PV).
-
FAQ
|
Tijdens je project
>
Declareren
Waarom kan ik maar kiezen uit beperkte rubrieken?
Het e-loket biedt automatisch enkel die rubrieken aan die je in je kostenplan hebt voorzien. Toepasselijke forfaits worden automatisch verrekend, die declareer je niet apart.
-
FAQ
|
Tijdens je project
>
Declareren
Hoe verloopt het declaratieproces in e-loket?
Maak je declaraties aan in het e-loket. Kies voor de juiste kostenrubriek en vul de gevraagde velden van het formulier in. Je moet eerst je declaratie opslaan vooraleer je bijlagen kunt toevoegen. Controleer of alle bewijslast is opgeladen en dien je declaratie in bij de PV voor nazicht. Pas na validatie door de PV gaat de declaratie door naar Interreg voor controle! Verlies aangemaakte maar niet ingediende declaraties dus niet uit het oog. Zowel de eerstelijnscontroleur als het Secretariaat kijken de kosten na. Na goedkeuring door de eerstelijnscontroleur en het Secretariaat (samen Interreg) is je declaratie klaar voor uitbetaling. Je krijgt via de berichtenmodule melding van de beslissing (goedkeuring, afkeuring, terugzetting) en van de betaling.
-
FAQ
|
Tijdens je project
>
Declareren
Ik heb een declaratie gemaakt maar ze heeft geen declaratiedatum. Hoe komt dat?
Je moet je declaratie na aanmaken doorzetten naar je PV voor validatie. Je declaratie is pas formeel ingediend nadat deze door de PV aan Interreg is doorgezet! Let dus goed op dat je declaraties niet laat hangen in de status In opmaak of dat je als PV niet uit het oog verliest declaraties tijdig door te zetten.
-
FAQ
|
Tijdens je project
>
Declareren
Mijn PV zet de declaratie naar mij terug. Wat moet ik doen?
Jouw PV moet de door jou ingediende declaraties nakijken. Hij of zij doet kwaliteitscontrole en controleert de link met het kostenplan. Ziet de PV issues of ontbreken er zaken? Dan kan de PV de declaratie naar jou ‘terugzetten’, zodat deze kan worden aangepast of aangevuld. De PV neemt in dat geval een motivatie op in de declaratie. Die kun je raadplegen via het Logboek. Heb je je declaratie aangevuld en aangepast? Dan kun je deze opnieuw indienen bij de PV voor validatie. Je kunt via de zoekfuncties zoeken naar alle declaraties die naar jou “teruggezet” zijn. Je krijgt ook een bericht via het e-loket voor de teruggezette declaraties.