Succesvolle startmeeting Next Gen DroneXperience

Op maandag 11 mei vond in de gebouwen van Eloya in Sint-Pieters-Leeuw de officiële startmeeting plaats van ons Next Gen DroneXperience project. Tijdens deze eerste bijeenkomst kwamen alle projectpartners samen, samen met vertegenwoordigers van Interreg.

Zij gaven een duidelijke toelichting bij wat er in de praktijk komt kijken bij het uitvoeren van een Interreg-project. Thema’s zoals rapportering, staatssteun, communicatie en declaratie kwamen uitgebreid aan bod. Deze sessie vormde een stevige basis voor een vlotte en correcte projectuitvoering.

Tijdens de middagpauze was er tijd om elkaar informeel beter te leren kennen, met een gezamenlijke lunch en een toost op een succesvolle samenwerking.

Eerste trekkersmeeting in de namiddag

In de namiddag vond aansluitend de eerste trekkersmeeting plaats. Hiermee werd meteen de volgende stap gezet richting concrete uitvoering van het project.

Ter voorbereiding werden volgende acties bepaald:

• Het verder uitbreiden van de klankbordgroep en stuurgroep door extra kandidaten te bevragen en hun engagementsverklaring te laten ondertekenen.
• Het opnieuw contacteren van partners die reeds hun deelname bevestigden, maar hun engagementsverklaring nog niet hebben ondertekend.
• Het vervolledigen van de contactgegevens van alle leden van de klankbordgroep en stuurgroep, met het oog op een vlotte communicatie.
• Het voorbereiden van de eerste communicatie naar deze groepen, met aandacht voor inhoud, doelgroep en kanaal.
• Het voorbereiden van de eerste activiteiten binnen elk werkpakket door de respectieve trekkers.

Met deze eerste afspraken en voorbereidingen is het project officieel en veelbelovend van start gegaan. We kijken uit naar een sterke samenwerking met alle partners en stakeholders in de volgende fases van het traject.